سال هاست که حسابداری با دفتر حسابداری و ماشین حساب منسوخ شده و نرم افزار حسابداری آنلاین ، مدت هاست که به روی کار آمده است. حسابداری مدرن با اکسل و نرم افزارهای حسابداری از اوایل قرن بیستم شروع به کار کرد. باور کردنی نیست ولی همچنان برخی از کسب و کارها از حسابداری سنتی برای رسیدگی به امور مالی خود استفاده می کنند.

این در حالی است که بسیاری از کسب و کارها در حال جایگزین کردن نرم افزارهای حسابداری به جای حسابداری سنتی هستند، چرا که نرم افزارهای حسابداری آنلاین به صورت خودکار، فرآیند محاسبه را با کمک داده های مالی انجام می دهند. کلیه نرم افزارهای حسابداری به تازگی در حال مجهز شدن به هوش مصنوعی یا AI هستند.

هوش مصنوعی به کار رفته در کلیه نرم افزارهای حسابداری، تحولات بی نظیری را در امور مالی ایجاد کرده است. در ابتدای امر، نواقصی در کار هوش مصنوعی مشاهده شد که به مرور زمان، این نواقص با انتشار آپدیت های جدید برطرف شدند. با پیشرفته شدن نرم افزارهای حسابداری، نیاز به نیروی انسانی در شرکت ها به حداقل رسید. هر چند فرآیند محاسبه و حسابداری هوش مصنوعی با سرعت و دقت بیشتری انجام می شود ولی حضور هوش مصنوعی، تهدیدی برای نیروهای انسانی می باشد. هوش مصنوعی با برنامه نویسی های قوی می تواند در کسری از ثانیه و بدون خطا، کلیه فعالیت هایی که چندین حسابدار بایستی طی روزها انجام دهند تا به نتیجه برسند را انجام دهد.

انواع نرم افزار حسابداری آنلاین با مزایا و معایب مختلفی در بازار کار قرار گرفته است. ماشین های هوش مصنوعی قادر به تحلیل احساسی نیستند. بازار، تلفیقی از منطق و احساسات می باشد که بایستی به درستی تحلیل و بررسی شود. اگر قصد دارید راه حل های هوش مصنوعی در امور مالی و حسابداری را بدانید و با بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین آشنا شوید ، ادامه این مقاله برای شماست.

راه حل های هوش مصنوعی در دنیای مالی دیجیتالی

سرعت عمل بالا: ثبت داده های مالی در نرم افزار حسابداری آنلاین توسط نیروی انسانی انجام می شود. هوش مصنوعی به کار رفته در نرم افزار حسابداری موظف است این داده های مالی را با سایر اطلاعات تطبیق دهد و از این اطلاعات، گزارش گیری کند. کلیه فرآیند حسابداری و حسابرسی در کوتاه ترین زمان ممکن با دقت فوق العاده بالایی انجام می شوند.

بررسی خرید و فروش ها: نرم افزار حسابداری تحت وب می تواند کلیه خرید و فروش ها را با حساب و رسیدهای موجود تطبیق دهد و صحت آن ها را بررسی کند. خرید و فروش های شرکت در قالب فاکتور در نرم افزار ثبت می شوند. نرم افزار حسابداری آنلاین قادر به ایجاد و ارسال فاکتورهای خرید و فروش و فاکتورهای دریافتی و پرداختی به مسئول مالی شرکت است.

پیش بینی آینده: هوش مصنوعی به کار رفته در نرم افزار حسابداری ابری قادر به پیش بینی میزان مورد نیاز وجوه نقد شرکت در ماه های آتی می باشد. با حسابداری درست و گزارش گیری دقیق می توان آینده مالی شرکت را پیش بینی کرد. البته، حسابرسی درست و صحیح در نرم افزار حسابداری آنلاین و پیگیری تغییرات قیمتی موجب افزایش بهره وری کسب و کار می شود.

محاسبه حقوق: با نرم افزار حسابداری تحت وب می توان دستمزد و حقوق پرسنل را محاسبه و پرداخت کرد. کلیه امور بانکداری و مالیاتی مرتبط با محاسبات دستمزد به صورت اتوماتیک توسط نرم افزارهای حسابداری انجام می شوند.

مرتب سازی داده های مالی شرکت: نرم افزار حسابداری آنلاین با مرتب سازی معاملات بر اساس فاکتورهای خرید و فروش متعدد، می تواند با کم ترین خطا از داده های مالی، گزارش گیری کند. حسابرسی دقیق حساب های مالی کسب و کارها بر اساس داده های مالی مرتب شده، صورت می گیرد.

راهکارهای حسابداری آنلاین برای کسب و کارها

۱- افزایش دقت در محاسبات حسابداری

۲- صرفه جویی در زمان و هزینه

۳- دسترسی نامحدود به امکانات

۴- گزارش گیری و تحلیل درست و سریع

۵- حفظ امنیت داده های مالی شرکت

افزایش دقت در محاسبات حسابداری با نرم افزار حسابداری آنلاین

هوش مصنوعی به کار رفته در نرم افزار حسابداری آنلاین با دقت فوق العاده بالایی، محاسبات ریاضی را انجام می دهد. با کم شدن دخالت نیروهای انسانی، خطاهای انسانی به میزان قابل توجهی کاهش می یابد. تنها دخالت نیروی انسانی در نرم افزار حسابداری آنلاین، ورود داده های مالی می باشد. به عبارتی، در نرم افزارهای حسابداری، داده های ورودی به صورت دستی وارد سیستم می شوند ولی کلیه محاسبات به صورت اتوماتیک با دقت بالایی صورت می گیرند. از این رو، دقت گزارش گیری های حسابداری و حسابرسی به صورت چشمگیری افزایش می یابد.

صرفه جویی در زمان و هزینه های شرکت با نرم افزار حسابداری تحت وب

با استفاده از نرم افزار حسابداری ابری می توان هزینه های شرکت را به میزان قابل توجهی کاهش داد. صاحبان کسب و کارها به جای استخدام چندین حسابدار و پرداخت حقوق و مزایا آن ها می توانند یک حسابدار استخدام کنند. و نرم افزار حسابداری را در اختیار آن یک نفر قرار دهند تا داده های مالی را وارد سیستم نماید و از کلیه داده ها خروجی بگیرد. در این صورت، هزینه های شرکت به درستی مدیریت می شوند. از طرفی، کلیه فرآیندهای محاسباتی طولانی و پیچیده حسابداری در کوتاه ترین زمان ممکن انجام می شوند.

دسترسی نامحدود نرم افزار حسابداری ابری لیام

نرم افزار حسابداری ابری لیام در هر مکان و زمانی در اختیار کاربران و صاحبان کسب و کارها قرار دارد. جهت دسترسی به نرم افزار حسابداری ابری کافی ست یک سیستم کامپیوتری (PC) یا یک تلفن همراه در اختیار داشته باشید و با اینترنت به اطلاعات مالی خود دسترسی پیدا کنید. نرم افزارهای حسابداری غیر ابری با دسترسی محدود به کاربران ارائه شده اند. از این رو، نمی توان نرم افزارهای حسابداری غیر ابری را بر روی تلفن همراه اجرا کرد. تنها راه دسترسی به نرم افزارهای غیر ابری از طریق PC یا سیستم کامپیوتری فراهم شده است.

گزارش گیری و تحلیل درست و سریع داده های مالی

نرم افزار حسابداری آنلاین نیازمند ورودی است. کلیه داده های مالی توسط نیروی انسانی وارد سیستم می شوند. پس از ثبت داده های مالی، فرآیندهای محاسباتی شروع می شوند. پس از انجام فرآیندهای محاسباتی پیچیده، هوش مصنوعی می تواند گزارش ها و خلاصه های مالی مورد نیاز را به صورت خودکار تهیه و آماده کند. هوش مصنوعی به کار رفته در نرم افزارهای حسابداری قادر به تحلیل منطقی داده های مالی می باشد. در حالی که کسب و کارها بر اساس منطق و احساس فعالیت می کنند. از این رو، در کنار هر نرم افزاری بایستی یک نیروی انسانی حضور داشته باشد تا بتواند بهترین تحلیل مالی را ارائه دهد.

امنیت داده های مالی در لیام

نرم افزار حسابداری آنلاین با پشتیبان گیری خودکار از داده ها و محاسبات مالی، امنیت داده ها را به صورت تضمینی، حفظ می کند. امنیت نرم افزارهای حسابداری ابری نسبت به نرم افزارهای حسابداری آنلاین، فوق العاده بیشتر می باشد. نرم افزار حسابداری ابری با رمزگذاری پیشرفته از کلیه داده های مالی در برابر حملات سایبری و نفوذ بیگانگان محافظت می کنند. نرم افزار حسابداری تحت وب لیام، ابزاری قدرتمند در زمینه حسابداری و مدیریت مالی می باشد که امنیت مالی مورد نیاز کسب و کارها را فراهم کرده است. با استفاده از نرم افزارهای تحت وب، نگران هک و حملات سایبری به اطلاعات مالی شرکت خود نباشید. اطلاعات مالی شرکت خود را به صورت مخفی نگه دارید.

سوالات متداول

۱- آیا حضور یک حسابدار در کنار نرم افزار حسابداری آنلاین در هر شرکتی لازم است؟

نرم افزار حسابداری آنلاین برای محاسبه داده های مالی و گزارش گیری ها نیاز به داده دارد. وظیفه حسابدار، ورود داده های مالی و ثبت خرید و فروش ها است. به این ترتیب، هوش مصنوعی به کار رفته در نرم افزار حسابداری آنلاین می تواند با سرعت و دقت بالایی، داده ها را بررسی نماید.

۲- هزینه خرید نرم افزار حسابداری لیام  به چه عواملی بستگی دارد؟

هزینه خرید به امکانات و قابلیت های مورد نیاز مدیران و کارمندان هر شرکت بستگی دارد. قیمت نرم افزارحسابداری با تعداد پلن های حسابداری متناسب است. قاعدتا هر چه توقع از لیام بیشتر باشد، هزینه نصب و اجرای آن هم بیشتر می شود. صاحبان کسب و کارها می توانند با کارشناسان لیام تماس بگیرید و با دریافت مشاوره رایگان از قیمت ها مطلع شوند.

۳- آیا خرید نرم افزار حسابداری لیام به صرفه می باشد؟

فرض کنید مدیری برای شرکت خود، سه حسابدار استخدام کرده است که بایستی به صورت ماهانه، حقوق و حق بیمه آن ها را به موقع پرداخت کند. هر ساله بایستی عیدی، مانده مرخصی و سنوات آن ها را پرداخت نماید. این در حالی است که نرم افزار حسابداری آنلاین از این نوع پرداخت ها، معاف می باشد. تنها هزینه نرم افزار حسابداری، هزینه خرید اشتراک سالانه آن است.

۴- آیا خرید نرم افزار حسابداری آنلاین لیام ، منطقی است؟

نرم افزار حسابداری لیام، فقط یک نرم افزار ساده نیست! هوش مصنوعی به کار رفته در ساخت نرم افزار حسابداری همانند یک حسابدار و حسابرس عمل می کند و در کسری از ثانیه، کلیه محاسبات پیچیده را انجام می دهد. با توجه به تمام قابلیت های موجود می توان گفت که خرید این نرم افزار منطقی است.